必须具备3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格、有固定的办公场所、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度这四项条件才能申请代理记账机构。申报时必须提供机构名称、组织形式、注册资本、机构负责人、专职从业人员名单、办公场地、联系方式等，申请人签字盖章等文件及手续，还有工商部门的核准材料等。